Unternehmens-KI sicher einführen und zentral steuern
Führen Sie KI teamübergreifend ein: mit Modellfreigaben, Rollen, Budgets, Microsoft Entra ID und überprüfbaren Soll-Tests für einen kontrollierten Pilot und Rollout.
Vom begrenzten Pilotprojekt zur überprüfbaren Einführung
Jede Stufe erhält einen verantwortlichen Owner, ein erwartetes Ergebnis und einen Negativtest. So wird aus einer gespeicherten Einstellung ein tatsächlich geprüfter Kontrollpunkt.
- 01Pilot definieren
Aufgabe, erlaubte Daten, Pilotteam sowie Erfolgs- und Abbruchkriterien schriftlich begrenzen.
- 02Governance einrichten
Rollen, Modelle, Ressourcen und Budgets konfigurieren und mit einem erlaubten sowie einem verweigerten Konto testen.
- 03Teams ausrollen
Nur die geprüften Zugänge freigeben, Zuständigkeiten benennen und Nutzer entlang konkreter Aufgaben einführen.
- 04Nutzung überprüfen
Nutzung, Kosten, Fehlermuster und Rückmeldungen im vereinbarten Zeitraum auswerten und Freigaben gezielt anpassen.
Kontrollen mit einem sichtbaren Soll-Ergebnis prüfen
Die Matrix verbindet eine Rollout-Entscheidung mit der passenden Konfiguration und einem Test, den IT, Datenschutz oder Einkauf nachvollziehen können.
Horizontal wischen, um Konfiguration und Prüfnachweis zu lesen →
| Kontrollbereich | Entscheidung | Konfiguration | Prüfnachweis |
|---|---|---|---|
| Identität und Administration | Wer darf Mitglieder, Konfiguration oder Analytics verwalten? | Microsoft Entra ID für SSO anbinden und eigene Verwaltungsrechte in Rollen trennen. | Pilotnutzer kann sich anmelden; eine reine Nutzerrolle erreicht keinen unfreigegebenen Verwaltungsbereich. |
| Modellfreigabe | Welche lokalen, Cloud- oder eigenen Modelle sind für welche Aufgabe zulässig? | Modelle organisationsweit aktivieren und zusätzlich pro Rolle oder Person begrenzen. | Freigegebenes Modell ist auswählbar; nicht freigegebenes Modell bleibt verborgen oder wird abgewiesen. |
| Wissen und Werkzeuge | Welche Rolle darf auf welche Wissensbestände, Tools oder Plugins zugreifen? | Ressourcenfreigaben getrennt von allgemeinen Verwaltungsrechten zuordnen. | Erlaubte Quelle oder Funktion ist nutzbar; ein bewusst gesperrter Zugriff bleibt gesperrt. |
| Budget | Welcher Gesamtrahmen und welche Grenzen gelten für Rolle oder Person? | Budget organisationsweit, pro Rolle oder für begründete Einzelfälle pro Person setzen. | Verbrauch bleibt dem vorgesehenen Rahmen zugeordnet; eine Testgrenze verhindert unkontrollierten Mehrverbrauch. |
| Auswertung | Welche Kennzahlen und Fehlermuster entscheiden über Fortsetzung oder Anpassung? | Zeitraum und berechtigte Analytics-Rolle festlegen; Nutzung, Kosten, Latenz und Tool-Einsatz auswerten. | Die berechtigte Rolle sieht den Pilotzeitraum; eine Rolle ohne Analytics-Recht öffnet die Auswertung nicht. |
Funktionen, Tests und Referenzen direkt einsehen
Produktoberfläche, Admin-Anleitung und Kundenreferenz zeigen jeweils einen eigenen Ausschnitt der Plattform: Bedienung, Soll-Test und konkreten Einsatz.
- ProduktoberflächeDie Rollen- und Budgetansicht zeigt die zentralen Konfigurationspunkte der AI Zentrale.Admin-Anleitung prüfen
- DatenwegeDas Security-Dossier trennt Plattform-Hosting, Cloud-Modell, lokalen Endpunkt und Protokollierung.Security-Dossier öffnen
- Ronnefeldt · lokaler PfadDie freigegebene BKG-Referenz zeigt den produktiven lokalen KI-Einsatz mit ERP und E-Mail bei der Tee-Manufaktur Ronnefeldt.Referenz einordnen
Modelle für besonders enge Datenräume lokal betreiben
Ein lokaler Modellendpunkt kann den Plattformzugang ergänzen. Sie legen über Freigaben fest, welche Quellen, Modelle und Werkzeuge Daten aus dem Kundennetz senden dürfen.
- On-Premise-Endpunkt
Wenn das Modell im Kundennetz betrieben wird, müssen Prompts und Antworten nicht an einen externen Modellanbieter gesendet werden.
- Deutscher Hosting-Pfad
Ein in Deutschland gehosteter eigener Modellendpunkt bleibt von einem Drittanbieter-Cloud-Modell klar unterscheidbar.
- Kontrollen bleiben getrennt
Modellfreigabe, Wissensrechte, Tool-Zugriffe und Protokollierung werden auch beim lokalen Betrieb separat geprüft.
- Lokaler Pfad für Steuerkanzleien
Die Branchenlösung zeigt, wie DATEV-Stammdaten, Rechnungswesen und DMS mit lokalen Modellen, klaren Leserechten und bestätigten Dokumentaktionen genutzt werden.
Lernen, prüfen und beschaffen
Nutzen Sie je nach Rolle die Einführungsplanung, die technische Administration, das Security-Dossier oder die veröffentlichten Tarife.
Fragen vor Pilot, Datenschutzprüfung und Vertrag
Den Rollout an Ihrer Organisation prüfen
Bringen Sie Teams, Datenquellen, Identitätsanbieter und Sicherheitsvorgaben mit. Wir bereiten die relevanten Admin-Ansichten und offenen Architekturfragen vor.