Wissensspeicher
Machen Sie Ihr Unternehmenswissen für die KI nutzbar
Verbinden Sie Dokumente, Websites und bestehende Datenquellen. Die AI Zentrale durchsucht freigegebene Inhalte und zeigt nachvollziehbar, auf welchen Quellen eine Antwort basiert.
Funktionen
Wie der Wissensspeicher funktioniert
Ein genauerer Blick auf die einzelnen Bausteine.
- Collections organisieren
Bündeln Sie Dokumente und Quellen in benannten Collections – etwa „Handbücher & Policies" – mit eigenem Modus, eigener Indexierungskonfiguration und eigenem Status.
- Direct und RAG verständlich erklärt
Direct stellt Inhalte unmittelbar als Kontext bereit, RAG durchsucht sie inhaltlich per semantischer Suche. Beide Modi lassen sich parallel nutzen und ihre Ergebnisse werden gemeinsam einbezogen.
- Breite Formatunterstützung
PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, RTF, Text, Markdown, CSV, JSON, XML und HTML werden automatisch in durchsuchbaren Text umgewandelt.
- Manuelle Uploads und Website-Quellen
Laden Sie Dokumente direkt hoch oder lassen Sie eine Website domainweit crawlen – neue und geänderte Seiten werden inkrementell erkannt.
- Nextcloud, SharePoint und SFTP
Binden Sie bestehende Datenquellen über WebDAV/Nextcloud, SharePoint/Microsoft 365 oder SFTP/SSH an, statt Dokumente doppelt zu pflegen.
- Automatische Synchronisierung
Legen Sie pro Quelle fest, wie oft synchronisiert wird – alle 10 Minuten, stündlich, nächtlich oder rein manuell. Unveränderte Dateien werden übersprungen.
- Nachvollziehbare Quellenangaben
Jede Antwort verweist auf Collection, Dateiname, Ordnerpfad und den passenden Textausschnitt – bei Nextcloud- und Website-Quellen direkt anklickbar.
- Collection- und Dokumentberechtigungen
Steuern Sie den Zugriff granular pro Rolle und pro Person auf Collection- und Dokumentebene. Ausdrückliches Verweigern hat immer Vorrang.
- Lokale und Cloud-Embeddings
Wählen Sie das Embedding-Modell pro Collection – lokal betrieben oder cloudbasiert. Cloud-Nutzung wird automatisch protokolliert.
- Indexierungsfortschritt und Probleme-Übersicht
Ein Fortschrittsbalken zeigt den Indexierungsstatus je Quelle. Eine eigene Probleme-Übersicht listet fehlgeschlagene und nicht unterstützte Dateien mit Grund, Filter und CSV-Export – inklusive Neuindexierung mit einem Klick.
Collections, Indexierungsfortschritt und Quellen in einer Ansicht.
Anwendungsfälle
Wie Teams damit arbeiten
Technische Dokumentation
Handbücher und Policies durchsuchbar machen, statt manuell zu suchen.
Support-Wissen
Antworten auf Basis von Hilfeartikeln und internen Leitfäden erstellen.
Vertragsprüfung
Relevante Abschnitte in umfangreichen Dokumentensammlungen schnell finden.
Onboarding
Neuen Mitarbeitenden Zugriff auf freigegebenes Unternehmenswissen geben.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
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