Workflows

Wiederkehrende Aufgaben zuverlässig mit KI automatisieren

Definieren Sie eine Aufgabe einmal und lassen Sie sie manuell, nach Zeitplan oder über einen Webhook ausführen – mit festgelegtem Workspace, Modell, Wissen und freigegebenen Tools.

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Funktionen

Wie Workflows funktionieren

Ein genauerer Blick auf die einzelnen Bausteine.

Aufgabe definieren

Legen Sie Name, Aufgabenbeschreibung und Modell fest. Workspace, Tools und Wissen werden vom zugeordneten Workspace übernommen – einmal konfiguriert, bei jedem Lauf konsistent angewendet.

Drei Trigger-Arten

Lösen Sie einen Workflow manuell per Knopfdruck aus, nach Zeitplan (alle 10 Minuten, stündlich oder nächtlich) oder über einen tokengeschützten Webhook, dessen Nutzdaten als Zusatzkontext übergeben werden.

Kontrollierte Headless-Ausführung

Ohne anwesende Person werden ausschließlich die für den Workspace freigegebenen Tools automatisch verwendet – alle anderen werden sofort abgelehnt, statt auf eine Freigabe zu warten. Modellrichtlinien und Budgets der auslösenden Person bleiben dabei aktiv.

Laufstatus in Echtzeit

Jeder Lauf zeigt Wartet, Läuft, Erfolgreich oder Fehlgeschlagen. Parallele Doppelstarts werden verhindert, und ein laufender Workflow lässt sich live mitverfolgen.

Vollständige Nachvollziehbarkeit

Jeder Lauf entspricht einer eigenen Unterhaltung: Aufgabe, Ergebnistext, verwendete Tools mit Status und etwaige Fehler bleiben im Verlauf gespeichert und einsehbar.

Serverseitige Weiterverarbeitung

Ein gestarteter Lauf läuft unabhängig vom Browser weiter. Verlassen Sie die Seite oder schließen Sie den Tab – der Lauf wird serverseitig fortgesetzt und beim nächsten Aufruf mit aktuellem Status angezeigt.

Automatisierungs-Übersicht mit Aufgabe, Trigger-Typ und Laufstatus je Workflow

Aufgabe, Trigger und Laufstatus in einer Übersicht.

Anwendungsfälle

Wie Teams damit arbeiten

Reports

Wiederkehrende Berichte automatisch nach Zeitplan erstellen lassen.

Dokumentenprüfung

Eingehende Dokumente regelmäßig prüfen und zusammenfassen.

Webhook-basierte Anfragen

Externe Systeme lösen eine Aufgabe per Webhook direkt aus.

Wissensaufbereitung

Inhalte aus dem Wissensspeicher regelmäßig aufbereiten.

Datei-Workflows

Dateien aus verbundenen Quellen automatisiert verarbeiten.

Wiederkehrende Analysen

Kennzahlen und Datenquellen in festen Intervallen auswerten.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

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