Zeiterfassung, die Ihren Arbeitstag schon kennt
Commits, Tickets, Termine, Telefonate und gesendete E-Mails werden zu Zeitvorschlägen im Viertelstunden-Takt – mit Projekt und einer Bemerkung, die Ihre Kunden auf der Rechnung verstehen. Sie prüfen und übernehmen.
Vom Signal zum Zeiteintrag
Ein Vormittag, wie er wirklich abläuft. Was in Ihren Systemen ohnehin entsteht, wird gesammelt, auf die Viertelstunde gebündelt, beschrieben und dem richtigen Projekt zugeordnet.
- 1Signale sammelnCommits, Tickets, Termine, Anrufe und gesendete E-Mails mit ihrem Zeitstempel.
- 2Blöcke bildenAuf die Viertelstunde gerundet. Was in einer Besprechung entsteht, gehört zur Besprechung.
- 3Beschreiben und zuordnenDie KI schreibt die Bemerkung und schlägt das Projekt vor.
- 4Prüfen und übernehmenSie bestätigen, die Einträge stehen in Twenty.
- Gitea
- GitHub
- Outlook-Kalender
- STARFACE
- Gesendete E-Mails
VorschlägeIn Twenty übernommen
- Lagerportal: Inventurliste nach Lagerort, Summen bei leeren Positionen korrigiert, Export getestetVorlauf vor dem ersten Commit, auf die Viertelstunde gerundet.
- Website-Relaunch: Abstimmung mit dem Kunden, daraus zwei Tickets zu Navigation und KontaktformularEinwahl und Tickets gehören zum Termin. Das Bugfix-Ticket ist erfasst, nicht erledigt.
- Shop-Anbindung: Webhook für den Auftragsstatus umgesetzt und zusammengeführtDer Merge zählt als Zusammenführung, nicht als neue Funktion.
- Wartungsvertrag: Rückfragen zum Angebot beantwortetGelesen werden Betreff und Empfänger, kein Inhalt.
Angebunden an die Systeme, in denen Sie arbeiten
Jede Quelle meldet, was ohnehin passiert. Nichts muss zusätzlich protokolliert werden, und jede Quelle lässt sich einzeln ein- und ausschalten.
Gitea
Commits, angelegte und geschlossene Issues, Kommentare und Pull Requests – auch aus Zweigen mit vielen Commits.
GitHub
Eigene Commits aller Zweige, Pull Requests, Reviews und Issues, je Person über ein eigenes Token.
Microsoft 365
Termine mit Teilnehmenden aus dem Outlook-Kalender und gesendete E-Mails mit Betreff und Empfänger.
STARFACE
Angenommene und geführte Anrufe. Kurze Rückrufe zum selben Gespräch werden zusammengefasst.
Twenty CRM
Ziel der Einträge: Projekte, Kunden und Zeiteinträge liegen dort, wo Sie auch abrechnen.
KI-Modelle der AI Zentrale
Schreiben die Bemerkungen und wählen das Projekt, wenn keine Regel greift – auf freigegebenen Modellen.
Und die weiteren Systeme in Ihrem Unternehmen
ERP, Ticketsystem, Projektverwaltung, Branchensoftware oder eigene Datenbank: Jedes System, das festhält, wann jemand woran gearbeitet hat, wird zur weiteren Quelle – angebunden über API, Webhook oder Export.
Die Vorschläge verstehen, was Sie getan haben
Ein Zeitstempel allein sagt wenig. Entscheidend ist, welche Art Arbeit dahintersteht.
Planung ist keine Umsetzung
Ein angelegtes Ticket wird als erfasste Aufgabe beschrieben, nicht als erledigt – auch wenn „Bugfix“ im Titel steht. Umsetzung belegen Commits.
Besprechungen behalten ihre Ergebnisse
Tickets, die während eines Termins entstehen, stehen beim Termin. Die Telefon-Einwahl in denselben Termin wird kein zweiter Eintrag.
Ihr Abrechnungstakt
Blöcke folgen der Viertelstunde. Vor dem ersten Commit wird Vorlauf eingeplant, der nie in einen vorherigen Termin reicht.
Zusammenführen ist kein Programmieren
Merges und Reviews erscheinen als Zusammenführung. Neue Funktionen kommen nur aus eigenen Commits.
Lernt Ihre Projekte
Wer einen Vorschlag einem Projekt zuordnet, legt eine Regel an: Repository, Rufnummer oder Mail-Domain landen danach von selbst richtig.
Nichts doppelt
Bereits erfasste Zeiten werden erkannt und markiert, verworfene Vorschläge kommen nicht wieder.
Sie behalten das letzte Wort
Die Zeiterfassung schlägt vor. Gebucht wird, was Sie bestätigen.
Kein Eintrag ohne Bestätigung
Jeder Vorschlag lässt sich anpassen, übernehmen oder verwerfen – einzeln oder alle eines Tages auf einmal.
KI auf freigegebenen Modellen
Bemerkungen und Projektwahl laufen über die Modelle Ihrer AI Zentrale, nicht über einen fremden Dienst.
Nur Kopfdaten aus dem Postfach
Von gesendeten E-Mails zählen Betreff, Empfänger und Uhrzeit. Der Inhalt wird nicht gelesen.
Jede Quelle einzeln schaltbar
Ein Hauptschalter und ein Schalter je Quelle. Hinterlegte Zugangsdaten lassen sich ersetzen, aber nie wieder anzeigen.
Fragen zur smarten Zeiterfassung
Sehen Sie Ihren eigenen Arbeitstag als Zeitvorschläge
In der Demo verbinden wir eine Quelle Ihrer Wahl und zeigen, welche Vorschläge aus einem echten Tag entstehen.